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Administrateur de ventes

La SODEICO recrute pour une Société de la place   
TITRE DU POSTE  : UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) DE VENTES
EFFECTIF DEMANDE  : 1
SALAIRE   : COMPETITIF
DUREE DU CONTRAT : CDI
LOCALISATION  : KINSHASA
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1. CONTEXTE
 La SODEICO, société spécialisée en recrutement et en mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d’un groupe industriel à dimension internationale spécialisé dans la fabrication et la proposition des produits de gestion d’électricité, des automatismes et des solutions adaptées à ces métiers « Un(e) Administrateur(trice) de ventes». Le candidat recherché devra être une personne motivée, flexible, ambitieuse et capable de rendre des loyaux services.
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2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le /la  titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité du Directeur Commercial.
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3. TACHES ET RESPONSABILITES

Le/la titulaire du poste s’acquittera des taches suivantes :
 Gestion des offres et des commandes clients.
- Gérer  les commandes de clients (enregistrement, analyse qualitative et quantitative, application des taux de vente, suivi de respects des délais prévisionnels sur accusé de réception avec le centre concerné etc) ;
- Gérer  des factures pro forma (établissement suivant demande clientèle et  suivi commercial de celles-ci).
 Gestion de l’administration des services
- Gérer des transits et douanes ;
- Accueillir et recevoir des visiteurs ;
- Recevoir et expédier des courriers et colis ;
- Rédiger et saisir des courriers administratifs ;
- Coordonner, gérer des achats et des stocks de fournitures. 
 Support à la gestion du personnel
- Traiter des bulletins d’assurance maladie et du fichier de synthèse ;
- Gérer des congés ;
- Tenir les bulletins de présence ;
- Rédiger le compte rendu annuel à remettre à la médecine du travail ;
- Faire la visite médicale des nouveaux embauchés ;
- Faire la visite systématique des employés.
 Support pour les déplacements professionnels
- Faire la préparation administrative des voyages ( Billets d’avion, hôtel, véhicules…) ;
- Gérer les rendez-vous de travail. 
 Trésorerie
- Retirer les chéquiers ( Chèques de voyage…) ;
- Transmettre les ordres de virement ;
- Retirer les chèques à l’encaissement.
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4. COMPETENCES DE BASE

 Sens de contact et de courtoisie
 Sens de la diplomatie
  Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
 Aptitude communicationnelle
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5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

 Diplôme universitaire (Minimum Graduat) en Sciences commerciales et Administratives, Secrétariat  ou Disciplines similaires ;
 Expérience professionnelle dans la gestion administrative ( Minimum 5 ans)
 Expérience antérieure entant qu’Administrateur de ventes est un atout.
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6. LANGUES
- Maitrise du français (écrit et parlé) ;
- La connaissance de l’anglais est un atout
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7. VOTRE DOSSIER
- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français, (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : «UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) DE VENTES» et votre lettre de demande d’emploi par courrier électronique directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire)  en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avant le « 25 Août 2011».
- Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

 
Référence : 110811
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 5 ans
Niveau d’étude requis : Graduat
Lieu de travail : KINSHASA
Durée de travail : CDI
Poste à pourvoir le : 25/08/2011

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- Tél. : + 243 812026291
- E-mail : base@sodeico.org
   
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